Algemene Voorwaarden

"Evenement" verwijst naar RESPWN Expo 2026, georganiseerd op 11 april 2026 in Limburghal, Jaarbeurslaan 6, 3600 Genk, België. "Organisator" verwijst naar GameRush VZW (BE1009.591.737), Marjoleinstraat 20, 3600 Genk. "Bezoeker" verwijst naar elke persoon die een ticket heeft gekocht of het evenement bezoekt.

Tickets zijn persoonsgebonden maar overdraagbaar. Elk ticket is slechts éénmalig geldig en wordt bij de ingang gescand. Verlies of beschadiging van tickets is voor rekening van de bezoeker. De organisator behoudt zich het recht voor om bezoekers zonder geldig ticket de toegang te weigeren.

Het cosplay-ticket vereist dat de houder een volledige cosplay uitdoet bij het betreden van het evenement. Bezoekers zonder cosplay die een cosplay-ticket gebruiken, kunnen geweigerd worden of dienen het verschil bij te betalen.

Tickets zijn in principe niet terugbetaalbaar, tenzij het evenement geannuleerd wordt door de organisator. Bij annulering door de organisator worden tickets volledig terugbetaald. Tickets zijn overdraagbaar aan een derde partij — de naam op het ticket moet dan worden aangepast. Neem contact op via INFO@RESPWN.BE voor ticket-overdrachten.

Van alle bezoekers wordt respectvol gedrag verwacht. Pesterijen, agressie, discriminatie of andere ongepaste gedragingen zijn niet getolereerd en kunnen leiden tot verwijdering van het evenement zonder terugbetaling. De organisator en het beveiligingspersoneel zijn bevoegd om bezoekers te verwijderen.

De organisator is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen. Bezoekers nemen deel aan activiteiten op eigen risico. Bij medische noodgevallen is EHBO aanwezig op het evenement. De organisator behoudt zich het recht voor het programma te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving.

Door het evenement te bezoeken stemt u in met eventueel gebruik van foto- en videomateriaal waarop u te zien bent voor promotionele doeleinden van GameRush VZW en RESPWN Expo. Wilt u hiervan uitgesloten worden, neem dan contact op via INFO@RESPWN.BE.

Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van Tongeren, België.

Voor vragen over deze voorwaarden: INFO@RESPWN.BE of +32 472 94 54 24.