Privacy Beleid

Laatste update: maart 2026 — GameRush VZW (BE1009.591.737)

1. Verwerkingsverantwoordelijke

GameRush VZW, Marjoleinstraat 20, 3600 Genk, België (BE1009.591.737) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Contact: INFO@RESPWN.BE

2. Welke gegevens verzamelen we?

Bij het kopen van een ticket verzamelen we: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), tickettype en besteldetails. Bij standhouder-aanvragen: bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mail, telefoonnummer en informatie over het gewenste standtype. Via cookies verzamelen we anonieme bezoekersstatistieken.

3. Waarvoor gebruiken we uw gegevens?

Uw gegevens worden gebruikt voor: verwerking en bevestiging van ticketbestellingen, communicatie over het evenement, standhouder-coördinatie, verbetering van onze diensten. We gebruiken uw gegevens niet voor direct marketing zonder uw toestemming.

4. Bewaartermijn

Bestelgegevens worden bewaard voor de duur van 3 jaar na het evenement voor administratieve en boekhoudkundige verplichtingen. E-mailadressen voor communicatie worden bewaard totdat u zich uitschrijft.

5. Delen van gegevens

Uw persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden. We kunnen uw gegevens delen met dienstverleners die nodig zijn voor de organisatie van het evenement (bijv. betalingsverwerking, e-mailservice), maar enkel onder strikte vertrouwelijkheidsverplichtingen.

6. Uw rechten (AVG/GDPR)

U heeft recht op: inzage in uw persoonsgegevens, rectificatie van onjuiste gegevens, verwijdering van uw gegevens ("recht om vergeten te worden"), beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid. Stuur uw verzoek naar INFO@RESPWN.BE. We reageren binnen 30 dagen.

7. Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies voor een correcte werking van de site. We gebruiken geen tracking-cookies van derden zonder uw toestemming. U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.

9. Klachten

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be